汇联易

汇联易App是一款商旅及费用报销软件，具备一站式商旅及费用报销解决方案。帮助用户进行发票多形式智能管理，有效的实现票据的结构化整理，用户还可以利用平台进行发票数据的在线审核和统计，更加方便地进行数据维护。汇联易App还提供了多平台办公极速处理功能，用户可以直接线上查看个人报销情况和审批进度，节约大量时间，有需要的朋友欢迎下载使用！

软件亮点

1、差旅多场景深度对接

集酒店、机票、高铁、出行用车、商务宴请、会务预订等一系列场景服务于汇联易，商旅安排轻松搞定，报销免垫资、免贴票。

2、预算多维度合规审批

可以通过明细事项、费用标准等办法，完美植入预算编制，实时超标预警，在事前、事中及事后，合理控制每项费用支出的合理性及合规性。

3、发票多形式智能管理

除手动填报发票信息，还可以进行一键扫描二维码，实现发票自动识别、查重、验真，更可以与微信、支付宝卡包及其他第三方应用，直接拉取电子票据信息，实现票据结构化整理，在线审核、统计。

4、流程多角度管控分析

各级领导可以随时以部门、项目、员工等角度了解费用发生情况及构成，进行业务管控和经营分析。打造业财一体化自动工作台，完成批量审批、付款、导出支付凭证的操作。

5、数据多元化实时呈现

数据云端存储，轻松同步，庞杂数据多元化呈现，可进行多维度费用数据交叉分析，实时掌控组织费用情况，为企业提供可视化全局视角。

6、办公多平台极速处理

个人报销情况快速查询，审批进度随时查看，移动端、PC端支持，可充分利用“碎片时间”提交或审批报销申请，提升业务管理效率。

7、版本全球化需求支持

支持多语言、多币种、国际云部署等企业全球化扩展需求。

8、配置自定义灵活处理

可跟各类财务软件进行对接，自动生成会计凭证，更可以根据需求定制专属报销及申请配置。

汇联易功能介绍

一、集团管理架构

三维架构耦合，集中个性统一

●为帮助客户快速应对市场变化，汇联易支持在财务核算架构和人事行政架构之外建立业务管理架构，这三者相互映射，既能满足业务变化的需求，又能满足公司治理的需求；

●集团公司内部的业务类型和分支机构发展阶段多种多样，汇联易支持对同一类费用场景采用不同的管理规则以适配集团公司分支机构个性化诉求；

●集团公司的兼并整合很常见，汇联易可以帮助将集团管理规则快速适配到新加入的组织，助力企业集团化扩张。

二、预算控制逻辑

精细预算管理，融入业务流程

●汇联易具备从预算汇总到预算控制、调整及预算分析的预算全流程管理能力；

●汇联易支持按照组织架构、管理维度以及预算科目多维组合的预算控制逻辑。不仅有根据自然会计期间的控制策略，还支持项目开始至今、按期间滚动、累加等预警控制策略；

●为了让业务更加容易执行预算，在业务流程中汇联易支持自动根据差旅场景生成预算以及审批环节层层穿透查看预算，让预算管理真正融入业务流程。

三、费用合规引擎

标准按需组合，实现合规前置

●汇联易灵活的费用标准引擎，可以根据不同费用场景特征设计额度及标准管控规则，支撑不同管理场景；

●对于特殊行业的特殊费用，汇联易积累了丰富的行业外部监管的合规规范库，确保企业业务安全，为企业保驾护航；

●后台维护标准以及合规规范，在业务发生费用、记录费用、申请费用以及提报费用时系统自动进行合规检查，告知前端业务，前置合规监管。

四、发票管理能力

集成数电平台，实现以数治税

●汇联易利用移动端以及税局接口，实现了发票的全渠道收集，包括纸质发票OCR识别以及各通道数电发票、电子发票收集；

●汇联易根据发票信息自动推荐费用类型，实现发票信息与费用类型自动匹配；

●汇联易利用发票袋及卷票机，实现纸质发票不贴票以及机器高速核对；

●提供标准API，快速对接乐企平台，通过识别发票流转二维码，从乐企平台获得XML格式数电发票原文件；

●汇联易通过与税局接口，利用发票平台，对企业收到的发票进行状态监控，自动提醒发票状态异常。

五、AI智能审核

大模型场景化，审核智能合规

●汇联易通过通用OCR识别获得非结构化字符信息，利用向量化理解其业务含义；

●汇联易利用大模型将企业内控规则与附件业务信息进行智能比对，输出智能审核结果；

●利用流程编排，汇联易将AI与人工抽查进行编排，对于审核异常进行着重审核，确保审核的准确性。

六、数据资产应用

费用数据分析，智能风险识别

●汇联易不断总结最佳管理实践，丰富报表库，同时也支持企业根据需求自定义分析报表，实现基本的费用分析功能；

●汇联易充分发掘企业数据的价值，构建数十个风险预警模型，帮助企业自动识别诸如时空异常、异常消费、拆单报账、敏感词识别、税务风险供应商、重●复支付预警、机票应退未退等费用风险，并且帮助企业识别协议酒店签约机会、协议航司签约机会等。

七、强大会计引擎

自动生成分录，预提摊销自动执行

●汇联易具备强大的会计引擎，自动生成分录，通过标准插件与后端财务系统轻量集成，便于接口维护；

●汇联易具备强大的核算引擎，支持客户设置预提规则，对某些复杂预提进行自动化处理；

●汇联易具备强大的核算引擎，支持客户设置摊销规则，自动完成费用的分摊及摊销记账。

八、场景灵活可配

表单规则流程，灵活嵌套可配

●汇联易有强大的表单自定义能力，利用表单互相嵌套承载灵活的费用场景；

●汇联易规则引擎灵活高可配，通过自定义权限，根据企业业务适配不同管控规则；

●汇联易流程引擎专为费用管理场景打造，支持流程内沟通、会签以及矩阵审批等复杂的流程场景。

九、生态整合能力

丰富标准接口，整合企业生态

●汇联易利用技术能力，整合了主流的TMC等服务资源平台，协同企业服务生态；

●汇联易利用标准API体系，与企业内部的ERP、CRM以及HR等多种管理系统拉通，并确保无忧升级；

●进行充分融入，与飞书、钉钉、企业微信等公有门户实现原生级体验，并且能够充分融入企业本地化门户。

软件特色

1、商旅行程轻松搞定，报销免垫资、免贴票

2、电子票、扫发票一键获取信息，轻松实现发票查重、验真

3、随时查看部门，员工的费用情况，业务管控更快捷

更新日志

v2.19.69版本

1.企业存在针对员工部分费用金额由财务决定是否扣减并随工资发放的场景，本期新增支持费用支付扣减金额员工端不可编辑，仅财务审核时可编辑；

2.单据审批人希望可以快速准确的了解自己审批的职责和要点以及为什么会收到待审批单据的原因，故本期新增支持在审批节点配置对应的审批职责内容描述；

3.对公申请作为企业对公业务中承上启下的重要单据，业务管理员希望有个统一入口能够查看该单据关联和被关联的情况，本期新增支持批量查看对公申请单执行进度情况；

4.当预提单关联申请单，系统新增支持将申请单占用的保留额预算转移至预提单占用的保留额（或发生额）预算